使用技巧-进销存帮助中心

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一、软件介绍
二、软件特性
三、软件功能
四、操作流程
五、快速入门五步曲
六、使用技巧
七、软件安装
八、系统进入
九、功能模块讲解
    1、基础资料
    2、系统初始化
    3、采购管理
    4、库存管理
    5、销售管理
    6、应收应付管理
    7、现金银行
    8、移动商务
    9、电子商务
   10、系统维护
   11、报表中心
 附录（1）数据备份与恢复
 附录（2）常见问题

咨询电话:010-51653539
E_mail:service@ttzcw.com

使用技巧

1、巧妙使用穿透式查询，方便快捷。
2、巧妙使用进货单中的“付款进程”按钮
3、巧妙使用销售单中的“收款进程”按钮
4、用好总经理查询，做明白管理者
5、正确填写供应商、客户的邮箱，可大幅度减少传真、电话确认的工作量，既省事又省钱。
6、看商品销售排行榜，分析优势产品
7、看客户销售排行榜，分析优质客户
8、看职员销售排行榜，分析优秀员工
9、销售价格波动图表，准确显示市场价格走势
10、采购价格波动图表，准确反应公司采购价格变化走势

·巧妙使用穿透式查询，方便快捷

　　穿透式查询即是从汇总数据一直可以查询、追踪到原始单据的查询，我们所有报表都提供了穿透式查询功能，用鼠标左键双击数据栏，系统自动展开该数据的明细项，双击明细项，系统自动显示单据项。
比如月商品销售汇总表，点击某个商品栏，即显示该商品按照客户统计的数据，点击某个客户的数据栏，即显示该客户的所有单据，点击单据栏，即显示当时的原始单据，对于用户做数据分析、查账、对账非常方便。

·巧妙使用进货单中的“付款进程”按钮

　　已经审核的进货单中，有“付款进程”按钮，点击后，系统将显示该张进货单的付款情况，对于分期、分批采购结算方式，该功能在对账、查帐时非常实用。

·巧妙使用销售单中的“收款进程”按钮

　　已经审核的销售单中，有“收款进程”按钮，点击后，系统将显示该张销售单的收款情况，对于分批结算的用户，该功能在对账、查账时方便实用。

·用好总经理查询，做明白管理者

　　点击总经理查询后，系统显示了日汇总、月汇总、年汇总经营数据，包括销售总额、收款总额、应收总额，采购总额、付款总额、应付总额、毛利、现金余额和库存总额，整个公司的核心数据一目了然，用鼠标左键双击其中的数据项，即可开始穿透式查询，一直跟踪到原始单据，数据分析方便、快捷。
如果出差在外，可让公司的录入员点击“向经理发送日报邮件”、“向经理发送日报短信”，系统会自动向经理的邮箱和手机发送当日的报表数据。

·正确填写供应商、客户的邮箱，可大幅度减少传真、电话确认的工作量，既省事又省钱

　　在客商档案中，正确填写供应商、客户的邮箱，在“电子商务”---“邮件发送定义”中，确定自己要自动发送的信息，系统在运行过程中，可根据自己的定义发出信息和通知。
　　比如，正确填写了供应商的邮箱，并设定了向供应商发送订单信息，在采购订单审核以后，系统会把该采购订单的信息发送给供应商。
　　比如，正确填写客户的邮箱，并设定了向该客户发送销售单信息，在销售单审核以后，系统会把该销售单的信息发给客户。
　　该功能还可用在连锁加盟的组织中，下游加盟店做好采购订单后，自动发送到总部，作为待审的销售单，总部审核出库后，自动把销售单发送给下游的加盟商，减少双方的录入、核对、确认工作。
定义好公司内部的接收邮箱，可把所有业务单据的处理结果，自动发送到相关管理人员的邮箱中，处理业务的人员工作量大幅度降低，而管理人员可看到每笔业务处理的情况，加上每天自动发送的日报表，公司管理井井有条。

·看商品销售排行榜，分析优势产品

　　点击“商品销售排行榜”，系统会自动按照商品的销售额高低排序，双击报表中的“毛利”字段，数据可按照利润额高低排序，公司经营的优势产品，用数据说话，清晰、准确。

·看客户销售排行榜，分析优质客户

　　点击“客户销售排行榜”，系统会自动按照客户的销售额高低排序，双击报表中的“毛利”字段，数据可按照毛利高低排序，公司的优质客户、重点客户，一目了然。

·看职员销售排行榜，分析优秀员工

　　对于销售队伍的管理，对于销售人员的考核，要用数据说话，看职员销售排行榜，销售人员的销售金额、回款金额、欠款情况、毛利贡献，数据翔实、准确，销售管理简洁、到位。

·销售价格波动图表，准确显示市场价格走势

　　系统显示了商品的销售价格变化情况，商品价格走向清晰直观，为采购、存货提供决策依据。

·采购价格波动图表，准确反应公司采购价格变化走势

　　系统显示了商品采购的价格变化情况，分析商品采购价格的变化，对销售和利润的影响，决策有据可依。