 |
帮助分类导航 |
 |
咨询电话:010-51653539
E_mail:service@ttzcw.com |
|
|
1、 第一次安装启动后报错。
第一次安装后需要重新启动计算机,然后再进入,就没有问题了。
2、 第一次进入时输入什么密码?
安装完成第一次进入时,系统默认的用户名是“管理员”,没有密码,直接点击“登录”按钮就可进入
系统。
3、 进入系统后,输入的第一个用户名和使用权限。
第一次进入系统后,输入一个操作用户名和密码,系统自动分配这个用户名所有的操作权限。
4、 怎么修改用户进入密码?
进入系统后,操作界面的右上角有“更改密码”的按钮,点击该按钮,就可以修改进入系统的密码。
5、 怎么调出已保存但未审核的采购单?
进入采购管理,点击采购单管理,打开采购单后,点击上方第二个“打开”按钮,即可调出已保存的采
购单,进行修改或审核。
6、 怎么查看已审核的采购单?
进入采购管理,界面上方有“新建”、“打开”等按钮,点击“打开”即可查询已保存但未审核的采购
单
7、 自动发送邮件怎么定义?需要收费吗?
1)进入“移动商务模块”,点击“邮件发送定义”,在单据的最上方输入公司经理的接收邮箱和系统发
送时间,系统就会在该时间自动发送打勾的报表。
2)邮件自动发送是免费的。
8、自动发送手机短信怎么定义?需要收费吗?
1) 请确认已经开始使用轴承进销存,系统输入了销售、采购等单据。
2) 点击“移动商务”---点击“短信帐号申请”,输入接收信息的手机号码和密码。
3) 成功注册的手机会收到我们发送的短信帐号、短信密码,需要点击“移动商务”---点击“短信发送
定义”,填入收到的短信帐号和帐号密码,并点击右上方的“保存设置”按钮,开通短信功能。
4) 每个帐号我们会赠送20条短信,以后需要充值,短信每条0.1元。点击点击“短信余额查询”,可查
看自己的帐户余额。
5) 点击“短信发送定义”,可自己定义需要发送的信息内容,比如收款、付款通知,库存报警,低于
最低价格销售,客户欠账超限等等,公司经营的关键信息随时了解。
6) 点击“总经理查询”,点击“向经理发送日报表短信”,系统会把当日的收、支、存、应收、应付
经营报表发送到经理的手机中,每天的数据心中有数。
7) 开通短信的用户,机器需要上网,才能正常使用。
9、一张采购单,分几次付款结算,怎么处理?
填写采购单时,填入当前支付金额,剩余的金额系统自动记该供应商的应付帐,下次结算时,点击
“付款结算管理”,选择框罗列了应付的明细,选择供应商,填入预结金额,可由系统自动匹配结算明
细,也可手动选择需要结算的明细,填写好付款帐户和金额后,系统自动减少应付帐,减少付款帐户的
现金。下次结算操作类似。
在“已审核采购单”中调出该采购单,点击“付款进程”按钮,系统会显示每次付款的日期和金额
,查账、对账都非常方便。
10、多张销售单,用户一次付款,怎么处理?
点击“销售管理”---“收款结算管理”,选择要结算的客户名称,系统自动调出待结算的明细,
输入预结金额,可由系统自动匹配结算明细,也可手工选择结算明细,填入收款帐户和金额,系统自动
减少该用户的应收帐,增加收款帐户的金额。
一张销售单,多次付款结算,多张销售单,多次付款结算的处理雷同。
在“已审销售单”中,点击“收款进程”按钮,已经结清的单据会显示结算完成,未结清的单据,
会显示收款的进程和该张单据的应收帐,和客户对账准确、快捷。
11、客户欠款超过限额,系统会有什么提示?
我们在客户档案中,如果录入了应收帐限额,在处理销售单时,如果应收超过限额,系统会报警提
示。
如果系统开通了邮箱和短信功能,系统会自动把超限的信息发送邮件和短信给管理者,避免造成潜
在的经营风险。
12、客户帐期超过预定时间,系统怎么处理?
我们在销售单据中填写了付款时间,如果时间超过预定时间,系统会报警,在客商帐龄分析中,对
所有超过时间的客户欠款一目了然。
报表的右上角有“发送邮件”按钮,点击后,会把该报表发送给经理和其他管理人员。
13、抹零优惠系统怎么处理?
在日常经营中,经常有抹掉零头的处理,在销售单和采购单中,有“优惠金额”的字段,把抹零的
金额填入该字段中,系统会自动记录该单据已经结清,并会统计优惠的金额总数。 |
|
|