当前位置: 首页 >> 轴承进销存软件 >> 帮助中心
帮助分类导航
一、软件介绍
二、软件特性
三、软件功能
四、操作流程
五、快速入门五步曲
六、使用技巧
七、软件安装
八、系统进入
九、功能模块讲解
    1、基础资料
    2、系统初始化
    3、采购管理
    4、库存管理
    5、销售管理
    6、应收应付管理
    7、现金银行
    8、移动商务
    9、电子商务
   10、系统维护
   11、报表中心
附录(1)数据备份与恢复
附录(2)常见问题
咨询电话:010-51653539
E_mail:service@ttzcw.com
 
附录(二)  
1、 第一次安装启动后报错。
第一次安装后需要重新启动计算机,然后再进入,就没有问题了。
2、 第一次进入时输入什么密码?
安装完成第一次进入时,系统默认的用户名是“管理员”,没有密码,直接点击“登录”按钮就可进入
系统。
3、 进入系统后,输入的第一个用户名和使用权限。
第一次进入系统后,输入一个操作用户名和密码,系统自动分配这个用户名所有的操作权限。
4、 怎么修改用户进入密码?
进入系统后,操作界面的右上角有“更改密码”的按钮,点击该按钮,就可以修改进入系统的密码。
5、 怎么调出已保存但未审核的采购单?
进入采购管理,点击采购单管理,打开采购单后,点击上方第二个“打开”按钮,即可调出已保存的采
购单,进行修改或审核。
6、 怎么查看已审核的采购单?
进入采购管理,界面上方有“新建”、“打开”等按钮,点击“打开”即可查询已保存但未审核的采购

7、 自动发送邮件怎么定义?需要收费吗?
1)进入“移动商务模块”,点击“邮件发送定义”,在单据的最上方输入公司经理的接收邮箱和系统发
送时间,系统就会在该时间自动发送打勾的报表。
2)邮件自动发送是免费的。
8、自动发送手机短信怎么定义?需要收费吗?
1) 请确认已经开始使用轴承进销存,系统输入了销售、采购等单据。
2) 点击“移动商务”---点击“短信帐号申请”,输入接收信息的手机号码和密码。
3) 成功注册的手机会收到我们发送的短信帐号、短信密码,需要点击“移动商务”---点击“短信发送
定义”,填入收到的短信帐号和帐号密码,并点击右上方的“保存设置”按钮,开通短信功能。
4) 每个帐号我们会赠送20条短信,以后需要充值,短信每条0.1元。点击点击“短信余额查询”,可查
看自己的帐户余额。
5) 点击“短信发送定义”,可自己定义需要发送的信息内容,比如收款、付款通知,库存报警,低于
最低价格销售,客户欠账超限等等,公司经营的关键信息随时了解。
6) 点击“总经理查询”,点击“向经理发送日报表短信”,系统会把当日的收、支、存、应收、应付
经营报表发送到经理的手机中,每天的数据心中有数。
7) 开通短信的用户,机器需要上网,才能正常使用。
9、一张采购单,分几次付款结算,怎么处理?
填写采购单时,填入当前支付金额,剩余的金额系统自动记该供应商的应付帐,下次结算时,点击
“付款结算管理”,选择框罗列了应付的明细,选择供应商,填入预结金额,可由系统自动匹配结算明
细,也可手动选择需要结算的明细,填写好付款帐户和金额后,系统自动减少应付帐,减少付款帐户的
现金。下次结算操作类似。
在“已审核采购单”中调出该采购单,点击“付款进程”按钮,系统会显示每次付款的日期和金额
,查账、对账都非常方便。
10、多张销售单,用户一次付款,怎么处理?
点击“销售管理”---“收款结算管理”,选择要结算的客户名称,系统自动调出待结算的明细,
输入预结金额,可由系统自动匹配结算明细,也可手工选择结算明细,填入收款帐户和金额,系统自动
减少该用户的应收帐,增加收款帐户的金额。
一张销售单,多次付款结算,多张销售单,多次付款结算的处理雷同。
在“已审销售单”中,点击“收款进程”按钮,已经结清的单据会显示结算完成,未结清的单据,
会显示收款的进程和该张单据的应收帐,和客户对账准确、快捷。
11、客户欠款超过限额,系统会有什么提示?
我们在客户档案中,如果录入了应收帐限额,在处理销售单时,如果应收超过限额,系统会报警提
示。
如果系统开通了邮箱和短信功能,系统会自动把超限的信息发送邮件和短信给管理者,避免造成潜
在的经营风险。
12、客户帐期超过预定时间,系统怎么处理?
我们在销售单据中填写了付款时间,如果时间超过预定时间,系统会报警,在客商帐龄分析中,对
所有超过时间的客户欠款一目了然。
报表的右上角有“发送邮件”按钮,点击后,会把该报表发送给经理和其他管理人员。
13、抹零优惠系统怎么处理?
在日常经营中,经常有抹掉零头的处理,在销售单和采购单中,有“优惠金额”的字段,把抹零的
金额填入该字段中,系统会自动记录该单据已经结清,并会统计优惠的金额总数。
北京哲信诚科技有限公司 版权所有 2005-2008     Tel:010-81216696 51653539 Fax:010-51653539