操作流程-进销存帮助中心

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一、软件介绍
二、软件特性
三、软件功能
四、操作流程
五、快速入门五步曲
六、使用技巧
七、软件安装
八、系统进入
九、功能模块讲解
    1、基础资料
    2、系统初始化
    3、采购管理
    4、库存管理
    5、销售管理
    6、应收应付管理
    7、现金银行
    8、移动商务
    9、电子商务
   10、系统维护
   11、报表中心
 附录（1）数据备份与恢复
 附录（2）常见问题

咨询电话:010-51653539
E_mail:service@ttzcw.com

操作流程

（1）搭建软件运行环境
（2）安装“轴承进销存”
（2）设置岗位角色信息及操作权限，管理员建立各岗位角色基本信息之后，需要在“用户管理”中为每个岗位角色设置系统操作权限。
（3）准备基础数据，基础信息的收集内容包括商品、商户、供应商、职员、库房、岗位角色、商品分类、商户分类、供应商分类、职员分类、库房分类、岗位角色信息、物价信息等。
（4）收集标准业务单据
（5）为重新设计单据样式做好准备。
（6）期初库存、期应收应付、期初科目的设定。
（7）正式业务管理。

快速入门五步曲

第一步：录基础资料。
　　在档案管理中，输入商品、客商（客户或供应商）、公司职员、仓库名称、银行帐户等资料。
第二步：输余额。
　　在系统初始化中，输入库存数量、银行帐户余额、往来的应收应付余额。
第三步：开单据。
　　就可以开始业务操作了，录入采购订单或直接录入采购单后，点击“审核”按钮，系统会直接增加库存，如果未付清全款，系统自动增加该供应商的应付帐，银行帐户自动减少付款的金额。
录入销售订单或录入销售单后，点击“审核”按钮，系统会自动减少库存，如果未收全款，系统会自动增加该客户的应收帐，银行帐户自动增加收款的金额。
第四步：看报表。
　　在报表中心可以查看各类分析报表，在总经理查询中有按天、按月、按年的关键数据汇总表和综合类分析报表。
第五步：实时管公司。
　　进入“移动商务”，点击“短信发送定义”和“邮件发送定义”，输入公司负责人的手机和邮件，经营数据可以用邮件、手机短信每天定时发送给总经理。