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(1) 采购订单管理
新增加的单据可以临时“保存草稿”,只有经过审核的单据才会进入下一业务流程。采购订单审核
后,库存帐和应收应付帐都不变化,只有采购订单转成采购单,并且审核后,库存帐和应收应付帐才会
变化。
(2) 采购单管理
采购单有两种使用方法,一种是直接开单,在界面中直接填入相关采购信息;另一种是点“选择订
单”,从订单中选要执行的单据,转成采购单。
(3) 采购退货管理
采购退货有两种方法,一种是非原单退回,即直接在采购退货单中填入相关信息,另一种是原单退
回,即要在采购退货单的菜单上点“选择订单”按钮,从已开过的采购单中选要执行的单据,转成退货
。经审核的单据进入下一业务流程。如果开单时马上付款,要在付款帐户和金额中录入相应的金额,也
可延期付款或分期付款,在结算管理中的采购付款单中实现。
(4) 付款结算管理
如果业务中有采购单未付完款(通过审核而没有付款的单据)的情况,可在此单据中进行,完成付款。

从窗口的上方表中选择要付款的商户,从窗口的下方表中选择对这个商户此次要付款的对应的业务
单据。选择后,系统会把内容显示在“付款结算单”的界面上,供用户操作。用户也可在待处理列表中
的“预结总数”中填入一个数值,“确定”后,系统会自动匹配相应数值的单据,显示在“付款结算单
”的界面上,供用户操作。选择后,点确定,如下窗口,用户根据实际情况填写。

付款结算,只能按单据的金额结算,不能指定商品结算。 |
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