六、展台工作和贸易活动

　　1. 准备货源、货单、价格单、合同和成交条件

　　2. 编印询问表、记录表、统计表和其他表格

　　3. 选择、培训展台人员，并交代展台工作要求

　　4. 布置展台、检查展台文字、测试展品

　　5. 介绍、演示展品

　　6. 散发资料

　　7. 接待观众、接待记者、接待贵宾

　　8. 贸易洽谈、成交

　　9. 调研：包括市场调研、展出设计布置和效果等

　　10. 报告会、讲座

　　11. 统计、记录

　　12. 展台管理：安排轮班，现场工作安排、管理，维护展台环境和秩序，监督展台人员的工作和效率，总结分析每天展出情况，采取必要的工作调整

　　13. 评估总结

　　14. 后续工作

    七、仪式

　　1. 开幕式/馆日、招待会

　　日期、时间、地点、范围、规模、程序、主宾、出席人(名单)、邀请(请柬、印刷、邮发)、签到(名片盒、签到薄、签字笔、胸牌、胸花)、仪式、讲话(讲话稿内容、审核、翻译、设备)、剪彩(立杆、彩带、剪刀、手套、托盘、持彩托盘人、引导)、参观(路线、引导、解说)、招待会、备餐(人数、标准、酒菜水内容)、资料(展览会介绍、讲话稿、贵宾名单)、礼品。

　　2. 邀请安排

　　(1) 邀请函或请柬格式

　　(2) 印制、寄发日程

　　(3) 邀请范围、名单收集筛选

　　3. 人员安排

　　(1) 发言人

　　(2) 工作人员

　　4. 场地安排：大厅、贵宾室、签到台、租用布置。

　　5. 用具、资料

　　(1) 用具：国旗、国歌磁带或乐谱、签到簿、签到笔、名片盒、佩花、装饰花、彩带、立杆、剪刀、手套、托盘。
　　(2) 资料：仪式程序表、讲话稿、展览介绍。

　　6. 其他安排：停车、贵宾引导、安全、保卫、消防。

    八、交际

　　1. 拜会：对象、日程、安排、资料、礼品；

　　2. 宴请：对象、日程、邀请、地点安排、菜水安排、座位安排、讲话安排；

　　3. 礼品：购买、制作、包装；

　　4. 联系征求支持单位；

　　5. 发函致谢支持单位；

　　6. 礼品、招待品装箱造册。

    九、行政

　　1. 展览团：设立展览团管理体系，任命展览团管理人员，挑选展台人员包括推销人员、技术人员等，雇佣展台辅助人员包括招待员、译员，编制名单等；

　　2. 证件：办理签证、展览会入场证等；

　　3. 交通：安排行期和路线、订机、船、车票，向参展公司确认或自行安排；

　　4. 市内交通：有些地方需要统一安排展台人员上下班的交通；

　　5. 住宿：统计要求，寻房、索价、谈判、订房，向参展公司确认或自行安排；

　　6. 膳食：统计要求，选择餐厅、谈价、订餐，向参展公司确认或自行安排；

　　7. 服装：统一制作或提出要求；

　　8. 财务：做预算、管理开支、支付费用：展览场地费、施工费、道具费、水电费、电话费、运输费、住房费、广告费等。