1．选择好的摊位位置，搞好摊位设计布置，做好参展的准备。

　　参加中国贸易展览会或参加国际博览会因规模大、参展国家和公司多，因此选择好比较明显位置的摊位，或者是处在比较好的地段十分重要。例如选择在展览入口处或中央拐角位置的摊位，摊位最好是两面或三面朝外的展台，观众便于参观，否则会淹没在展览的海洋。摊位布置十分重要，要利用灯光片、大屏幕投影电视等声、光、电的现代手段来招揽观众。布置展品要少而精，突出重点。过去东京日本国贸促的朋友曾批评我们有些参展公司的展台没有特色，而且展品太多，形成堆砌现象，效果不好。参展前要充分准备好公司的宣传品和样本、样品，要精致，过去有的公司是打印、复印的，极其简陋。日本人拿到资料后回去慢慢研究，与日本公司接触有一句至理名言，即“忍耐才是美德”。由于日本公司管理体制和组织结构，往往谈判时间持续几个月才能达成协议，有的日本公司在建立新的客户关系前，非常慎重，要对你的公司信誉、实力和产品的质量进行调查才能确定，因此不能指望见一次面或一封简单的书信和一个电话就能达成预期的商业目的。要充分利用摊位捕捉商机，认真做好接待工作和宣传工作。 　　

　　2．赴日展览的广告宣传至关重要。

　　日本是一个非常发达的商业社会，到处都是广告宣传，如举办单独展览，一定要做好广告预算和印制各种宣传品，加大广告宣传的力度，否则会影响观众和客户参观。中南某省大孤举办展览因没有搞广告宣传而展览会冷冷清清，没有取得应有的效果。参加国际博览会，主办当局会进行各种广告宣传，组织专业观众和客户来参加。但是通用展单位还是应重视广告宣传和联系，例如提前对客户和朋友寄发邀请信、依靠日本贸易团体和商社在他们的报纸、杂志上刊登消息、邮寄宣传品、扩大宣传的广度和深度。 　　

　　3．事前要认真了解日本的有关法律和法规。首先要弄清楚对各类产品的税率。日本为了保护本国的市场，有的产品关税很高，或找各种借口限制进口。展品入关即要求上税，往往可以采取以展馆作为保税仓库，由我使领馆进行出函担保，待展览结束出售后再结关的办法。其次是日本的卫生检疫法规很严，除了要弄清楚不能进口的产品外，还要弄清楚日本的检疫法规，例如：对进口的粮油食品、饮料酒类等产品都要检疫取证才能入境放行，甚至于儿童玩具都有具体的规定，否则要就地销毁或返去回国。在日本的检疫费用很高，时间很长，有的产品要花几个月才能办成，因此有的省市公司事先委托日本商社，或者从日本商社已经上市过关的产品取来参展，这样才能得到保证，否则麻烦太多而一时难以解决问题。